Google カレンダーと Google ドライブ
必要に応じて、Foxl から Google カレンダーの予定を読み取り・変更したり、Google ドライブのファイルを検索・読み取ったりできます。できること、接続方法、接続の解除方法を説明します。
Foxl は、Gmail と同じ Google 接続を通じて、Google カレンダーを使い、Google ドライブを読み取れます。どちらもオンにするまでは無効で、そのスイッチは Foxl アカウントで利用できる場合にのみ表示されます。
Google カレンダーと Google ドライブは Foxl に新しく追加された機能です。Google によるレビューが完了するまで、接続時に 「Google はこのアプリを検証していません」 という画面が表示されることがあります。この画面は Google が表示するもので、先に進むかどうかはお客様の判断です。
Foxl が Google に求める権限
| 権限 | 許可される内容 |
|---|---|
すべてのカレンダーの予定の表示と編集（calendar.events） | Google カレンダーをオンにした場合のみ。予定の読み取り、および依頼された予定の追加・移動・名称変更・削除 |
購読している Google カレンダーの一覧の表示（calendar.calendarlist.readonly） | Google カレンダーをオンにした場合のみ。読み取るカレンダーの把握 |
すべての Google ドライブのファイルの表示とダウンロード（drive.readonly） | Google ドライブをオンにした場合のみ。ファイルの検索と閲覧。この権限で Foxl がファイルを変更することはできません |
Foxl は、Google カレンダーのすべての権限（calendar。カレンダーの共有や完全な削除も可能）や、Google ドライブのすべての権限（drive。ファイルの編集、作成、削除が可能）は要求しません。Google の画面で、選択した内容より広い権限が Foxl に付与された場合、Foxl は付与された権限を取り消し、何も接続しません。
接続
Foxl のデスクトップアプリを使用し、Foxl アカウントにサインインしている必要があります。
- 設定 > ツール > 連携 を開き、Gmail を選択します。
- Google カレンダーも使えるようにする、Google ドライブも読めるようにする のどちらか、または両方をオンにします。各スイッチの下の文章に、そのスイッチで許可される内容が書かれています。
- Gmail に進む を選択し、Google アカウントを選んで、許可する権限を承認します。
チャットで「金曜日の予定を教えて」や「ドライブで Q3 の計画を探して」のように依頼することもできます。タスクにカレンダーやドライブが必要で、Foxl アカウントで利用可能かつまだ接続されていない場合、Foxl はチャットに 接続 カードを表示します。接続しても、メールの送信など、Google 接続で既に許可されている内容は維持されます。
Google カレンダー
Google カレンダーをオンにすると、calendar ツールは、読み取り対象の他のカレンダー（この Mac のカレンダーアプリ、Foxl Notes が読み取るカレンダー、CalDAV 経由の iCloud や Naver）に加えて、Google カレンダーの一覧にあるすべてのカレンダーを読み取ります。
- 予定の読み取りと空き時間 - 指定した 2 つの日付の間の予定と、業務時間内の空き時間。読み取れなかったカレンダーは、空いている日として扱われず、その旨が伝えられます。
- 追加、移動、削除 - 依頼された予定はメインのカレンダー（または指定したカレンダー）に追加、移動、名称変更、または削除され、チャットに変更内容と 元に戻す が表示されます。元に戻せるよう、Foxl は予定のタイトル、日時、場所、メモを 30 日間お使いのコンピュータに保存します。
Foxl は、他の人を招待すること、他の人への更新や取り消しの送信、他の参加者がいる予定の変更、繰り返しの予定の変更は行いません。そのような依頼には、Google カレンダーで変更するよう案内します。
Google ドライブ
Google ドライブをオンにすると、google_drive ツールで次のことができます。
- 検索 - ファイル名や内容に含まれる単語でファイルを検索します。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、フォルダーに絞り込んだり、指定した日付以降に変更されたファイルに絞り込んだりできます。
- 読み取り - ファイル内のテキストを読み取ります。Google ドキュメントやスライドはテキストとして、スプレッドシートは最初のシートを、PDF はそのテキストを、テキストファイルは内容を、20,000 文字ずつ読み取ります。
ファイルを変更、移動、共有、削除することはなく、お使いのコンピュータにファイルを保存することもありません。読み取ったテキストは、その会話の中にとどまります。
読み取った情報の送信先
読み取りは、お使いのコンピュータから Google に直接行われます。Foxl が読み取った内容は、そのリクエストを処理する AI モデルに、そのプロバイダーの規約に基づいて送信されます。これはチャットで共有する他の内容と同じ扱いで、その会話の一部になります。スマートフォンや app.foxl.ai から Foxl を使用する場合、会話は Foxl Relay を経由しますが、Foxl Relay は会話を保存しません。予定の本文やファイルは他の人が作成したものである可能性があるため、Foxl はそれらを従うべき指示ではなく、データとしてモデルに伝えます。
接続を解除する
設定 > ツール > 連携 を開き、Gmail を選択してから 切断 を選択します。Foxl は Google にアクセス権の取り消しを要求し、保存しているコピーを削除します。アクセス権は、いつでも myaccount.google.com/connections で自分で削除できます。Gmail は残したままカレンダーやドライブだけを停止するには、そのスイッチをオフにして切断し、再度接続してください。
プライバシー
Google API から受け取った情報の Foxl による利用、および他のアプリへの転送は、Google API サービス ユーザー データに関するポリシー（制限付きの利用要件を含む）に準拠します。Foxl は、お客様のカレンダーやファイルを広告に利用せず、販売せず、AI モデルの学習にも使用しません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。