Google Agenda et Google Drive

Laissez Foxl lire et modifier vos événements Google Agenda, et rechercher et lire vos fichiers Google Drive, si vous le souhaitez : ce qu'il peut faire, comment les connecter, comment les retirer.

Foxl peut utiliser votre Google Agenda et lire votre Google Drive grâce à la même connexion Google que Gmail. Chacun est désactivé tant que vous ne l'activez pas, et son interrupteur n'apparaît que lorsqu'il est disponible pour votre compte Foxl.

Google Agenda et Google Drive sont nouveaux dans Foxl. Tant que Google n'a pas terminé leur examen, Google peut afficher un écran « Google n'a pas vérifié cette application » pendant la connexion ; cet écran appartient à Google, et continuer au-delà est votre choix.

Ce que Foxl demande à Google

AutorisationCe qu'elle permet
Afficher et modifier les événements de tous vos agendas (calendar.events)Uniquement avec Google Agenda activé. Lire vos événements, et ajouter, déplacer, renommer ou supprimer un événement que vous demandez
Voir la liste des agendas Google auxquels vous êtes abonné (calendar.calendarlist.readonly)Uniquement avec Google Agenda activé. Savoir quels agendas lire
Afficher et télécharger tous vos fichiers Drive (drive.readonly)Uniquement avec Google Drive activé. Rechercher vos fichiers et en lire un. Foxl ne peut rien modifier avec cette autorisation

Foxl ne demande jamais l'autorisation complète de Google Agenda (calendar, qui permet aussi de partager et de supprimer définitivement vos agendas) ni l'autorisation complète de Drive (drive, qui permet de modifier, créer et supprimer des fichiers). Si l'écran de Google accorde à Foxl quelque chose de plus large que ce que vous avez choisi, Foxl révoque ce qui lui a été accordé et ne se connecte à rien.

Se connecter

Vous avez besoin de l'application de bureau Foxl, connectée à votre compte Foxl.

  1. Ouvrez Paramètres > Outils > Intégrations et choisissez Gmail.
  2. Activez Laisser aussi Foxl utiliser votre Google Agenda, Laisser aussi Foxl lire votre Google Drive, ou les deux. Le texte sous chaque interrupteur indique ce qu'il permet.
  3. Sélectionnez Continuer vers Gmail, choisissez votre compte Google et autorisez les permissions souhaitées.

Vous pouvez aussi simplement demander dans une conversation, par exemple « Qu'est-ce que j'ai à mon agenda vendredi ? » ou « Trouve le plan T3 dans mon Drive » : lorsque la tâche nécessite Agenda ou Drive, que ce service est disponible pour votre compte Foxl et qu'il n'est pas encore connecté, Foxl affiche une carte Connecter dans la conversation. Se connecter conserve ce que votre connexion Google autorise déjà, comme l'envoi de courriers.

Google Agenda

Avec Google Agenda activé, l'outil calendar lit tous les agendas de votre liste Google Agenda, en plus des autres agendas qu'il lit (l'app Agenda de ce Mac, les agendas que lit Foxl Notes, et iCloud ou Naver via CalDAV) :

  • Lecture et créneaux libres - les événements entre deux dates, et vos créneaux libres pendant les heures de travail. Un agenda qui n'a pas pu être lu est signalé, et n'est jamais considéré comme une journée libre.
  • Ajout, déplacement et suppression - un événement que vous demandez est ajouté à votre agenda principal (ou à celui que vous indiquez), déplacé, renommé ou supprimé immédiatement, et la conversation affiche la modification avec Annuler. Pour l'annuler, Foxl conserve sur votre ordinateur le titre, les horaires, le lieu et les notes de l'événement pendant 30 jours.

Ce qu'il ne fait jamais : inviter quelqu'un, envoyer une mise à jour ou une annulation à d'autres personnes, modifier un événement auquel d'autres personnes participent, ou modifier un événement récurrent. Dites-le à Foxl, et il vous indique de faire cette modification dans Google Agenda.

Google Drive

Avec Google Drive activé, l'outil google_drive peut :

  • rechercher - vos fichiers d'après les mots de leurs noms et de leur contenu, filtrés par documents, feuilles de calcul, présentations, PDF ou dossiers, ou par fichiers modifiés après une date.
  • lire - le texte d'un fichier : un Google Doc ou Slides en texte, la première feuille d'un tableur, le texte d'un PDF ou d'un fichier texte, par tranches de 20 000 caractères.

Il ne modifie, ne déplace, ne partage ni ne supprime jamais un fichier, et il ne sauvegarde aucun fichier sur votre ordinateur ; le texte qu'il lit reste dans cette conversation.

Où vont les données lues

La lecture se fait sur votre ordinateur, directement avec Google. Ce que Foxl lit est transmis au modèle d'IA qui traite cette demande, selon les conditions de ce fournisseur, comme tout autre élément que vous partagez dans une conversation, et fait partie de cette conversation. Lorsque vous utilisez Foxl depuis votre téléphone ou app.foxl.ai, la conversation transite par Foxl Relay, qui ne la conserve pas. Le texte des événements et les fichiers peuvent avoir été rédigés par d'autres personnes ; Foxl indique donc au modèle qu'il s'agit de données, et non d'instructions à suivre.

Déconnecter

Ouvrez Paramètres > Outils > Intégrations, choisissez Gmail, puis Déconnecter. Foxl demande à Google de révoquer l'accès et supprime sa copie. Vous pouvez toujours retirer vous-même l'accès sur myaccount.google.com/connections. Pour garder Gmail mais arrêter Agenda ou Drive, déconnectez-vous puis reconnectez-vous avec cet interrupteur désactivé.

Confidentialité

L'utilisation et le transfert par Foxl vers toute autre application des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée. Foxl n'utilise pas votre agenda ni vos fichiers à des fins publicitaires, ne les vend pas et ne les utilise pas pour entraîner des modèles d'IA. Voir la politique de confidentialité.

Sur cette page